Независимо от того, происходят ли ваши клиенты из крупных корпораций, малых предприятий или совместных команд, управление нетехническими клиентами представляет свои собственные трудности.
Каждая группа клиентов имеет разную степень понимания технических деталей процесса веб-разработки, и это может повлиять на то, как клиентами управляют во время проекта, и как вы с ними общаетесь.
Признание основных причин коммуникационных проблем и применение эффективных решений жизненно важно. Успешное управление этими факторами будет способствовать лояльности клиентов и создавать положительные рекомендации из уст в уста, повышая вашу репутацию и успех бизнеса.
Стивен Невилл (генеральный директор BugHerd и бывший владелец агентства) объединился со Скоттом Калленом (опытный инженер-программист и ИТ-консультант), чтобы исследовать ключевые стратегии управления нетехническими клиентами во время проектов веб-разработки. К ним присоединилась Марина Домони (менеджер по маркетингу и типичный нетехнический клиент), и их дискуссия дала ценную информацию о том, как обеспечить успешные результаты проектов веб-разработки.
Просмотрите вебинар по запросу или прочтите ключевые выводы ниже.
1. <сильная>Построение доверия основополагающее сильное>
Важно отдавать себе отчет, что клиент возлагает на вас большую ответственность, поэтому вам нужно постоянно поддерживать это доверие. Создание крепкого фундамента доверия не только способствует развитию положительных отношений, но и обеспечивает продолжительное сотрудничество. Когда возникают трудности, это доверие будет ключевым для более эффективного решения проблем. Такое доверие может превратить потенциальные препятствия в шансы продемонстрировать надежность и укрепить уверенность клиента в ваших навыках.
2. <сильный>Конфликты адресов в лобсильный>
Избегание конфликта только усложняет его дальнейший путь. Рассматривайте проблемы, когда возникают, и рассматривайте их как возможность развиваться и лучше понимать клиента. Нетехнические клиенты часто приходят из совершенно иного мира, чем ваш, и не обязательно понимают терминологию, которую вы используете, или конкретные концепции, которые вы выдвигаете.
Эти разнообразные точки зрения могут привести к недоразумениям и недомолвкам. Крайне важно быстро выяснить это, чтобы вы и ваши клиенты оставались на одном пути. Найдите время, чтобы восстановить связь и решить любые проблемы, чтобы обеспечить плавное и синхронное движение вперед.
3. Общение — основа успеха
Твердая коммуникация лежит в основе успешных отношений с клиентами, особенно когда речь идет о нетехнических клиентах. Держа их в курсе с помощью регулярных обновлений и четкой детализации технических процессов, это помогает управлять ожиданиями и привлекает их ко всему проекту.
Избегайте предположений, что клиенты знакомы с техническими терминами. Недоразумения часто возникают из-за непонятной терминологии. Заранее устраните языковые пробелы, чтобы обеспечить четкое общение, что укрепит отношения и будет способствовать плавному продвижению проекта.
Кроме того, используйте визуальную коммуникацию. Нетехническим клиентам часто легче понять визуальное представление веб-сайта. Использование инструментов для визуальных макетов может существенно помочь в сборе важных отзывов и гарантировать, что все будут согласованы с самого начала.
4. <сильный>Ползание прицела и ожиданиясильный>
Вы провели время с клиентом, чтобы разработать детальный объем проекта, а затем обнаружили, что проект отслеживается по времени и бюджету из-за изменений в направлении проекта или различных приоритетов заинтересованных сторон. Это звучит знакомо?
Когда это произойдет, будьте откровенными и не умаляйте ситуацию. Тщательно управляйте ожиданиями, не давая нереалистичным обещаниям во время встреч. Хотя желание может заключаться в том, чтобы удовлетворить клиента, уделите время, чтобы оценить любые выходящие за рамки запросы, рассчитать дополнительные расходы, связанные с этим, и четко сообщить эти расходы клиенту вместе с причинами, стоящими за необходимым. дополнительным бюджетом.
Адаптивность и гибкость являются ключевыми в проектах веб-разработки, но имейте в виду, что клиенты часто не понимают, какие значительные усилия нужны за кулисами. То, что кажется им незначительным изменением, может потребовать значительной дополнительной работы.
Чтобы избежать неожиданностей, держите клиента в курсе и привлекайте его на протяжении всего проекта. Убедитесь, что они знают, когда они приближаются к лимиту выделенных им проектных часов и когда потребуются дополнительные затраты сверх начальной цены.
5. Управление проектами с помощью удобных для клиента инструментов
Крайне важно использовать подходящие для целей инструменты, которыми ваши клиенты будут просты в использовании, но которые также будут обеспечивать функциональные возможности, необходимые вашим внутренним командам. Эти инструменты должны быть простыми, удобными для пользователя и легкими для понимания.
Для сбора, организации и обработки отзывов клиентов на веб-сайтах BugHerd выделяется среди других, поскольку позволяет клиентам предоставлять отзывы непосредственно на веб-сайте в реальном времени, а также полностью оптимизирует процесс просмотра и редактирования. Это позволяет клиентам легко делиться своими идеями без каких-либо технических знаний. Вход не требуется, и пользователи могут закреплять свои комментарии непосредственно на определенных элементах веб-страницы при просмотре.
BugHerd содержит интегрированную доску задач в стиле Канбан для эффективного управления задачами, но также интегрируется с популярными инструментами управления проектами, CRM и обслуживания клиентов, такими как Trello, ClickUp, Jira, Monday.com, Slack и т.д. , позволяя вашей команде оптимизировать рабочие процессы.
Этот инструмент значительно упрощает процесс проверки как для ваших клиентов, так и для вашей команды, гарантируя, что все участвующие в проекте остаются в курсе его прогресса.
6. Поймите своих клиентов и то, как вы с ними взаимодействуете
Ваши клиенты знают, чего хотят, но не имеют технических знаний для этого, поэтому они обратились к вам. Вы обязаны воплотить их видение в жизнь таким образом, чтобы это способствовало их общему успеху, поэтому важно узнать бизнес вашего клиента и о том, как проект согласуется с его более широкими целями.
При взаимодействии с клиентами, особенно с нетехническими клиентами, осознайте свои сильные стороны и сферы, требующие совершенствования. Попытайтесь понять, откуда они происходят, и помните, что то, что может казаться вам простым, может быть сложным для них просто потому, что у них совсем другое происхождение и набор навыков, чем ваши.
Не все умеют общаться, так что если это ваша слабость, усердно работайте над ее совершенствованием и воспринимайте это как вызов, который нужно решить. Если организованность не является сильной стороной, найдите инструменты и разработайте стратегии, которые могут вам помочь. Сосредоточение и усовершенствование ваших слабых сторон может привести к личному росту и большей эффективности при работе с клиентами, которые не разделяют ваши технические знания и знания.
Последние мысли
Терпение, четкое общение и использование правильных инструментов являются ключом к управлению нетехническими клиентами через успешные проекты веб-разработки.
Если вы с самого начала устанавливаете четкие ожидания и используете простые инструменты обратной связи на веб-сайте и управление проектами, вашим клиентам будет легко общаться и сотрудничать с вами, а это поможет оптимизировать процесс разработки и управлять успешного результата проекта.~~~~~~~~
Ваши клиенты будут возвращаться за новыми и направят вас к коллегам. Это беспроигрышный вариант!